Професійна допомога ведучого або організація вечірок своїми силами – намагаємося розібратися


В останні роки більшість людей відмовляється від експериментів, воліючи, щоб організація урочистих заходів або різних свят проводилася професіоналами своєї справи. Бажання зробити ювілей або весілля оригінальними та незабутніми – цілком зрозуміло, тому що в пам’яті кожного з нас містяться спогади про безліч одноманітних і не запам’яталися свят, повторювати які нікому не хочеться. Спеціалізоване святкове агентство підготує будь урочистості набагато краще, ніж любителі. Однак більшість рішень і дій організаторів досі знаходять нерозуміння серед замовників. Стосується це, зокрема, участі провідних.

Багато людей досі не в змозі належно оцінити роль ведучих і з сумнівом питають: “А навіщо вони взагалі потрібні?”. Давайте спробуємо розібратися. Почнемо з констатації простого факту: в будь-якому випадку ведучий бере участь на будь-якому святі. Інша справа, що під час скромних святкувань винуватець торжества не звертається в агентство з організації свят і перекладає функції тамади на одного з гостей, у завдання якого будуть входити наступне: адміністративна функція – так як організація весіль та інших свят увазі безпосередню участь гостей, то повинен бути людина, яка займеться зустріччю гостей і їх “розсадженням”, а також визначить черговість тостів і інших запланованих заходів; розважальна функція – на урочистостях прийнято веселитися і тому як не можна до місця припадуть всілякі вікторини, тости, конкурси, розіграші, та й просто задушевні розмови. Раніше ми згадали про те, що роль ведучого, як правило, може взяти на себе кожен відпочиваючий, і що це можливо тільки у випадку маленьких, сімейних посиденьок в колі дуже людей. У свою чергу, організація корпоративів чи весіль вимагає куди більш ретельної підготовки і тут вже не обійтися без допомоги професіоналів. Пов’язано це з тим, що колектив з 20 і більше осіб не об’єднаний близькими знайомствами, а значить, люди будуть неминуче розбиватися на групи. Саме тому бажано звернутися за послугами в спеціалізоване агентство, яке прослідкує за тим, щоб гості відчували себе як вдома, і не встигали сумувати. Особливо це важливо при проведенні корпоративних свят, як правило, на них присутній відразу кілька неформальних “лідерів”, підсвідомо конкурують між собою. Ведучий дозволить протиріччя, відтіснить всіх “лідерів” на другий план тим самим дозволивши гостям сконцентруватися безпосередньо на вечірці, а не на підкилимної боротьби окремих кар’єристів. Більш того, обов’язкової участі людини з боку вимагає і проведення свят для дітей. Батьки швидше за все не зможуть розважати ораву хлопців, а от персонажі улюблених мультиків або клоун граючи впораються з будь-якою кількістю дітей. Додамо також, що професіонал має масу спеціальних напрацювань і враховує найнеймовірніші варіанти повороту подій, коли імпровізація здатна допомогти уникнути конфліктних і незручних ситуацій. Як бачите, організація проведення свят – дійсно непросте ремесло, де немає і не може бути дрібниць. Саме тому варто скористатися послугами досвідченого ведучого, який зможе захопити декілька десятків чоловік з різною освітою, соціальним становищем, віком і світоглядом, а це, повірте нам, дуже і дуже непросте завдання.