В сучасному часі багато людей оформляють необхідну документацію. Тому, що зараз всім іноді буває потрібно написати різні записки до навчальних закладів. Іноді батькам здається, що в цьому немає нічого складного, проте це не так. Тому, що пояснювальну записку ви повинні написати так, щоб вчителю було зрозуміло, з якої причини ваша дитина не була на заняттях. У тому випадку, коли батьки впевнені в тому, що дитина в наступні дні пропустить уроки, то написати записку батьки повинні заздалегідь. Такі документи ви зобов’язані оформити на папері, у якому є потрібний формат.
Пам’ятайте про те, що пояснювальну записку ви повинні написати, дотримуючись офіційного звернення, а також і основні стандарти. Тому, починайте писати в правому верхньому куті аркуша. Спочатку вкажіть номер школи, потім, ту особу, до кого ви звертаєтеся, і від кого ця записка. Потім, відступивши невелике місце в середині листа, напишіть про те, як називається ваш документ. І тільки потім, починайте писати ту причину, про яку ви хочете повідомити викладачеві. У тому випадку, коли ви не знаєте, як написати записку вчителю про відсутність дитини, знайте про те, що багато викладачів вважають, що її пишуть лише в тому випадку, коли у вас є важлива причина для того, щоб учень пропустив заняття.
Коли ви написали пояснювальну записку, то не забувайте на ній ставити свій підпис і дату в кінці документа. У той час, коли ви написали документ, то можете сміливо віддавати її вчителю, або передати записку до школи дитиною.
Особливу увагу зверніть на те, що своє прізвище, ім’я та по батькові, необхідно писати у родовому відмінку. Ні в якому разі не ставте в текст, слово «від». Також пишіть в записці повністю тільки прізвище директора школи, а коли пишете ім’я та по батькові керівника, то ставте тільки його ініціали. Обов’язково запам’ятайте те, що пояснювальна записка пишеться тільки в тому випадку, коли ваша дитина не ходить до школи протягом трьох днів. Коли вона не відвідувала навчальний заклад більше цього часу, то в цьому випадку, візьміть довідку у лікаря.
