Як перезаправка картриджів може допомогти Вашому бізнесу?

Безумовно, головним плюсом від використання перезаправленного картриджів залишається економія коштів. Вартість друку скорочується приблизно в три рази, а іноді і більше. Інформація це не нова, але корисна вона, звичайно, для приватних обивателів. Очима керівника підприємства, факт такої економії не завжди привабливий. Для сучасного бізнесу набагато важливіше заставу безперебійного функціонування обладнання. Політика застосування оригінальних витратних матеріалів веде до забезпечення надійності роботи оргтехніки та забезпечує гарантію на оргтехніку – це думка більшості бізнесменів. Давайте розберемося, чи так це? І на скільки корисна гарантія на обладнання в умовах офісу?

Щоб розібратися в питанні, важливо усвідомити, в чому відмінність між заправленим картриджем і оригінальним? Якщо перезаправке займалися професіонали, то тільки в хімічному складі тонерних порошку. На що це може вплинути? При друку стандартних документів на звичайному папері – ні на що. На відміну від паперу, плівки більш вимогливі до температури плавлення тонерних порошку, ось чому при друку на плівках рекомендується застосовувати оригінальні картриджі. В умовах загальноприйнятого офісного використання, відмінності в хімічному складі тонерних порошків для не збройного очі не помітні. Але потрібно не забувати, що все вищесказане правдиво для випадків, коли заправкою займаються професіонали і для заправки використовуються високоякісні порошки та запасні частини.

У тому випадку, коли ми використовуємо перезаправлені картриджі, є шанс, що виробник може відмовити в гарантійному ремонті, якщо такий буде потрібно. Чи важливо це в режимі офісу? Гарантія на обладнання дає можливість усувати несправності безкоштовно, але зовсім не гарантує високу швидкість ремонтних робіт. Адже тривалість ремонтних робіт буде залежати від маси умов, у тому числі і від присутності запасних частин. Тільки діагностика зможе зайняти до декількох днів, а сам ремонт, буває, триває до кількох місяців. Крім того, обладнання потрібно буде доставити в сервісний центр, що теж зайві клопоти. Зазвичай, такі умови не прийнятні для умов офісу.

Однак, що робити, коли начальник організації згоден із застосуванням заправки картріджів, але не в змозі вибрати сумлінного і компетентного виконавця? Не секрет, що далеко не кожна людина розбирається в нюансах процесу заправки і здатний відрізнити новачка від фахівця. Відповідь проста – необхідно оформляти договір на заправку картриджів. Сам факт наявності у контрагента свого тексту договору на заправку картриджів, говорить про відповідальне ставлення до питання. Договірні зобов’язання увазі довгострокові взаємовідносини між виконавцем і замовником, і відповідальність виконавця за шкоду, заподіяну з його вини. Ніяка гарантія виробника не здатна забезпечити більшу схоронність устаткування, ніж зазначені договірні відносини. До того ж, багато «заправники» є і сервісними центрами по ремонту оргтехніки та, при укладенні договору на заправку картриджів, можуть запропонувати кілька послуг з профілактики працездатності парку офісного обладнання, найчастіше, безкоштовно. Оскільки виконавець відповідальний за роботу оргтехніки, де стоять перезаправлені їм картриджі, то йому набагато вигідніше здійснювати набір дій, спрямованих на забезпечення надійної роботи цього обладнання, ніж доводити клієнтові, що чергова поломка принтера не пов’язана з роботою заправленого картриджа. Очевидним поведінкою виконавця в цих умовах, є пропозиція замовнику послуг по регулярній діагностиці і навчанню співробітників, що використовують обладнання.